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活动及办公室工作人员

这是一个压力小,对家庭作业友好的职位,提供有组织的工作时间,同时代表部门提供优质的客户服务。作为活动与会议服务部的活动工作人员,你将协助完成一些简单的办公室工作,如扫描文件和安排设施。偶尔,您可以帮助进行事件设置和故障。这个职位提供了一个灵活而安静的工作环境,使它成为一个在平衡工作和学习的同时获得办公室经验的好机会。

主管姓名及职务 克里斯·马滕斯,活动与会议服务经理
学生职称 活动工作人员
部门 活动及会议服务
位置资金 联邦工作学习资助的职位
学生职位数目 多个
工作类型 学生员工
工资及工作水平 13.70美元;1级
工作位置 校园,面对面
工作持续时间 春季学期
工作时间表类型 灵活的时间安排——同意
估计每周的工作时间 10 - 15小时/周
从实践经验中学习: 学生将学习活动管理、办公系统和设施调度。这个角色提供活动策划的幕后后勤,包括设置、故障和协调设施预订。这些技能可以NG体育到酒店、运营和管理岗位上。
职业发展: 学生将接受调度软件和谷歌Suite的培训,为他们担任需要组织和技术技能的角色做好准备。主管将提供培训和指导,以支持整个角色的专业发展。
工作职责/职责/基本职能概述 -根据需要协助事件设置和故障处理。
-扫描和整理文件以保持数字记录。
-使用指定软件协调设备调度(提供培训)。
提供一般的办公室支持,包括整理文件和协助行政工作。
在所有分配的任务中保持专业和准确。
-在工作期间维护和更新自己的简历,确保它是专业的,并在职位结束时为未来的工作申请做好准备。
最低资格: -必须有良好的学术成绩(平均绩点2.0或更高)。
-必须有联邦工作学习资格。
-注意细节和准确完成任务的能力。
-独立工作和完成任务的可行例子。
基本的办公技术(扫描仪,电脑,谷歌套件优先,但不是必需的)。
首选的资格 有活动安排或设施协调经验。
具备谷歌Suite(文档,表格,日历)的入门级专业能力。
所需的知识、技能和能力 -注重细节和解决问题的能力。
愿意学习新的系统和流程。
-能够根据需要举起和移动设备
申请材料 介绍/求职信
将申请材料寄至: 克里斯·马滕斯,活动与会议服务经理;kmartens@eou.edu
招聘日期: 03/20/2025
截止日期: 打开直到填满
申请审核首日: 04/01/2025
预计开始日期: 04/07/2025
特别的消息
东俄勒冈大学是一个平等就业机会雇主,欢迎女性、历史上未被充分代表的少数群体成员、美国退伍军人和残疾人申请。NG体育致力于在其招聘,NG体育,教育计划,活动和就业提供平等的机会,没有非法歧视的基础上的年龄,肤色,残疾,国籍,种族,婚姻状况,宗教,性别,性取向,性别认同,性别表达或任何状态受州或联邦法律保护。
职位描述 (PDF)



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