第二步：提交文件
如何安全地发送个人身份信息（PII） ？
- 通过美国邮政服务（USPS）发送您的文件；
- 传真至541-962-3661；
- 通过安全的文件dropbox以电子方式上传；
- 加密文件并将其附加到电子邮件中，最好是从您的NG体育电子邮件帐户发送。可接受的最小加密是AES 256位。密码必须单独提供。
WinZip说明文件/文件夹加密和密码保护
有许多应用程序具有对附件进行加密的能力。这里提供了WinZip™的示例，需要注意的是，这不是唯一可接受的方法，除非非常仔细地配置，否则WinZip将不符合FIPS 140-2定义的联邦信息处理标准（Federal Information Processing Standard， FIPS）。可接受的最小加密是256位的AES。
- 打开一个文件夹到您希望加密的文件/文件夹的位置。
- 选择要加密的文件/文件夹。注意，为了选择多个文件/文件夹，您必须在选择它们时按键盘上的“Ctrl”键。
- 右键单击所选项目之一。
- 选择WinZip。从出现的子菜单中，选择“添加到Zip文件”。
- 在“添加文件”对话框中，为完成的Zip文件指定“文件名”和“目的地”（位置）。
- 选择“。zip”作为压缩类型。
- 在“加密”下，选中“加密文件”框。
- 点击“添加”按钮。
- 可能会出现一个弹出窗口，提示“在使用此功能之前，您应该了解各种加密方法的优缺点”。请按F1键获取更多信息，特别是如果这是您第一次使用加密。”选择“OK”按钮继续。
- 在“输入密码”字段中，输入合适的密码。密码必须包含小写字母（a-z）、大写字母（a-z）、数字字符（0-9）和符号字符（!）中的至少一种。， @, #, $, %, ^, &， *等)。
- 在“重新输入密码”字段中，输入与步骤#10相同的密码，并记住密码以备将来参考。
- 点击“确定”按钮。
- 可能会出现一个弹出窗口，提示“Add Complete”。您的文件已被添加。这些文件在保存时将被压缩和加密。”点击“确定”按钮继续。
- 加密的WinZip文件应该在上面步骤#5中确定的位置。
- 密码不能包含在同一条消息中，应该包含在单独的电子邮件中，或者口头提供给目标用户。