记录隐私信息（FERPA）
学生记录受《家庭教育权利和隐私法》（FERPA）保护，这些联邦法规规定了学生和教育机构在学生教育记录方面的权利和责任。该法规定了这些记录中信息的维护和发布。本网站所提供的资料仅供参考。请致电541-962-3607或发送电子邮件至registrar@eou.edu向注册办公室提出问题。
根据FERPA，学生是在教育机构注册并实际参加的个人。规章规定出勤包括亲自出勤或通过任何其他方式出勤。被教育机构录取但不参加任何课程的个人不属于FERPA规定的“学生”。
定义
机密档案
学生的记录可以标记为机密。如果记录被标记为机密，就不能透露给任何人，即使是拥有记录的学生。被认定为机密的学生将不会出现在公开的院长名单或其他公开的材料上。如果您需要将您的记录标记为机密，或从您的记录中删除机密标记，请使用此表格更新机密状态表。
释放记录同意书
学生可以通过骑警中心向家长或其他个人发布他们的记录。在Mountie Hub中单击代理门户管理。
托管人
维护任何学生身份记录的个人或单位。
目录信息
FERPA下定义的术语；它允许学校在未经学生同意的情况下公布或释放学生的某些信息。
教育记录(年代)
教育记录是包含与学生直接相关的信息的记录、档案、文件和其他材料，由大学的任何雇员或合同代理人维护。
身份证号
NG体育 ID号码是在入学时随机生成和分配的九位数号码。学生的学生证将由信息系统办公室签发，学生的NG体育号码将印在学生证上。
1974年《家庭教育权利和隐私法》（FERPA）
联邦法律，规定查阅教育机构保存的记录和从这些记录中发布信息。FERPA要求机构每年向注册学生发送通知。
FERPA年度公告 （按此浏览公告）
FERPA每年发给活跃的NG体育学生的通知。
学校官员
学校官员被定义为大学雇佣的人，与东俄勒冈大学签订合同的个人或实体（包括政府实体）（例如，负责学位认证和学期注册的国家学生信息中心），在大学管理NG体育任职的人，或在官方NG体育任职的学生，或协助其他学校官员履行职责的学生。学校官员根据他们对大学的专业责任，在有合法的教育利益时审查教育记录。
SSN或税号
东俄勒冈大学必须获得学生正确的纳税人识别号码（TIN）或社会安全号码（SSN），以便向美国国税局提交某些信息报表，并向学生提供年终报表。
查阅和审查记录的权利
学生有权在NG体育收到访问请求后的45天内检查和审查他们的教育记录。学生应向注册主任提交一份书面请求，说明学生希望查看的记录。注册主任将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点。如果记录没有由书记官长保存，书记官长应告知学生应向哪位正确的官员提出请求。
~~给学生和家长的提示~~
FERPA禁止NG体育在未经学生同意的情况下向家长提供学生信息。学生通过骑警中心的代理门户提供记录访问。一旦获得访问权限，NG体育可以将学生信息发布给学生授权访问的个人。不管学生的年龄，或者学生是否是父母的法定抚养人，或者父母是否支付学生的学费和学费，这都是正确的。
**FERPA不允许NG体育通过电话或电子邮件提供成绩或GPA等信息，即使是给学生**
要访问Mountie Hub的同意释放页面，您必须登录。登录后，进入“一般服务”页面，点击“学生代理门户管理“．
家庭紧急情况
在周一至周五的8:00 - 5:00工作期间，如果父母、监护人或其他家庭成员在紧急情况下需要帮助联系东俄勒冈大学的学生，他们应该拨打541‐962‐3607与注册办公室联系。注册办公室将与学生事务办公室合作，联系学生并传递信息。如需下午5点后的帮助，请致电（541）963‐1017或拨打911与格兰德警察局联系。
突发公共卫生或安全事件
根据东俄勒冈大学学生档案政策和FERPA，如果有必要保护学生或他人的健康或安全，则允许在健康或安全紧急情况下披露教育记录中的信息。大学在决定是否披露资料时考虑的因素包括：
- 对健康或安全的威胁的严重性；
- 需要信息以应对紧急情况
- 接收信息的个人是否有能力处理该情况；和
- 时间在多大程度上是至关重要的。
